Configurer plusieurs chemins d’accès pour les dossiers de groupes d’options dans ProFile

Si votre ordinateur portable est configuré à un dossier de groupe d’options sur un réseau, vous perdrez l’accès à ces groupes lorsque vous déconnecterez et rapporterez l’ordinateur portable à la maison. Pour éviter cette situation, vous pouvez configurer dans ProFile l'utilisation d'un groupe d'options stocké sur le disque dur de votre ordinateur portable. ProFile essaie d’abord le dossier réseau; s’il n’est pas disponible, il passe au dossier suivant sur la liste.

Cela peut vous aider avec l’emplacement des fichiers configurés sous Options > Environnement. Lorsque votre ordinateur portable est connecté au réseau, stockez vos fichiers sur celui-ci. S’il n’est pas connecté, définissez un dossier par défaut sur l’ordinateur portable. Gardez bien à l'esprit que si vous utilisez deux différents paramètres, vous travaillez avec deux bases de données. Les fichiers créés lorsque vous êtes hors ligne n'apparaissent pas dans la base de données du réseau.

Cette option est conçue pour les bureaux ayant un ensemble d’options configurées. Si vous configurez toujours vos options standard, vous devrez sauvegarder votre groupe d’options sur le réseau et sur votre ordinateur portable chaque fois que vous mettez à jour les options de ProFile. ProFile ne fait pas la synchronisation des changements.

1. Repérez le Groupe d’options sur le réseau. Assurez-vous d'avoir le chemin d’accès complet au réseau et le nom du dossier du Groupe d'options.
2. Allez à Options > Gestion des options .
3. Sélectionnez Permettre plusieurs groupes d’options regroupés . Cela développe la boîte de dialogue afin que vous puissiez configurer plusieurs options pour les groupes. Le chemin d’accès du groupe d’options devient par défaut celui qui figure dans le champ Dossier du groupe d’options.
4. Sélectionnez l’option 4 .
5. Cliquez une fois sur Défaut dans la colonne Nom du groupe et entrez un nom descriptif pour le groupe.
6. Cliquez une seule fois dans le chemin d’accès sous la colonne Dossier et sélectionnez [...] . Naviguez dans Mes emplacements réseau > Ensemble du réseau jusqu’au dossier comportant le Groupe d'options.
7. Cliquez sur Nouveau pour créer un nouveau groupe.
8. Saisissez le nom du groupe.
9. Sélectionnez une seule fois dans le champ vide sous la colonne Dossier et sélectionnez ensuite «  […] » . Naviguez jusqu’au dossier sur votre ordinateur portable qui contient les groupes d’options. Par défaut, ProFile enregistre les groupes d’options sous C: Fichiers de programmes > ProfileSettings .

10. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue et enregistrer vos options.

ProFile vérifiera d’abord les Groupes d’options sur le réseau, puis sur votre ordinateur portable. Assurez-vous que le dossier réseau est dans la liste au-dessus du dossier local dans le Groupe d'options. ProFile utilise ces groupes dans l’ordre; donc, si le dossier local est au-dessus du dossier réseau, il utilisera toujours les progiciels de l’ordinateur portable, même s’il est connecté au réseau.

Si vous devez changer l’ordre des groupes, vous pouvez cliquer sur un groupe d’options et le faire glisser pour le déplacer. Ou encore, vous pouvez utiliser Ctrl + flèche ascendante ou Ctrl + flèche vers le bas pour déplacer le Groupe d'options sélectionné.

Besoin de plus d'infos sur la configuration des options? Consultez notre article sur l’utilisation du groupe d’options ProFile .