Imprimer automatiquement un modèle dans ProFile

Chaque modèle de logiciel de traitement de texte est doté d’une condition d’impression qui fonctionne avec vos paramètres Options > Sélection des formulaires afin de déterminer quand ProFile imprime ce modèle. Les conditions par défaut qui sont établies lorsque vous installez ProFile fonctionnent bien avec tous les logiciels. Toutefois, vous pourriez décider de modifier ces conditions pour mieux les adapter à vos pratiques commerciales.

Pour modifier la condition d’impression d’un modèle :

1. Allez à Options > Modèles.
2. Sélectionnez un modèle de la liste.
3. Dans le champ Condition d’impression , entrez la condition sous laquelle vous voulez imprimer le modèle. Normalement, les conditions d’impression incluent des codes de champs et des comparaisons (comme T1Info.B[8]= 0).
4. Tapez le chiffre <1> dans le champ de la condition d’impression si vous voulez imprimer ce modèle pour chaque fichier. Entrez « 0 » pour désactiver un modèle si vous ne voulez jamais que ProFile imprime le modèle.

Dans l’exemple suivant, la condition d’impression du préparateur est d’imprimer la Lettre – personne décédée lorsque Décédé(e) est sélectionné dans le champ Type de lettre de la page Info .

Sélectionnez le modèle à imprimer dans le menu Travaux d’impression sous Options > Sélection des formulaires.