Importer des données de QuickBooks en ligne dans ProFile

Télécharger le modèle Excel

1. Utilisez ce lien pour télécharger une version compressée des modèles (en anglais et en français).
2. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier téléchargé et sélectionnez Tout extraire...
3. Lorsque le système vous le demande, sélectionnez l’emplacement où vous voulez enregistrer les fichiers, puis sélectionnez Extraire.

Copier et coller les données dans le modèle

1. Ouvrez le fichier .csv.
2.  Sélectionnez les données se rapportant à Description, Débit et Crédit, mais pas celles des en-têtes ni les totaux.
3. Cliquez sur Copier. Les données sont alors copiées dans le presse-papiers.

Note : ProFile accepte seulement les données importées du modèle Intuit. Il ne faut modifier aucun élément du modèle, que ce soit le nom des onglets ou les en-têtes.

4. Ouvrez le modèle Excel téléchargé.
5. Collez les données copiées dans le modèle Excel.

Attribuer les codes IGRF

1. Attribuez l’IGRF à chaque ligne de formulaire. Utilisez la fonction de remplissage automatique en cliquant sur une cellule dans la colonne Code IGRF. Cela vous permet d’effectuer une sélection en fonction du code ou de la description.

Note : Attribuez un code IGRF à chaque ligne, même si elle indique un solde nul. ProFile importera les données seulement si un code IGRF a été attribué à tous les comptes.

2.  Supprimez toutes les lignes vides. Il ne doit pas y avoir de ligne vide entre les comptes.

Note : Pour attribuer un compte à une copie de l’annexe A125 en particulier dans ProFile, copiez le numéro dans la colonne intitulée Copie de A125.

Note : Si plusieurs copies de l’A125 existent dans le fichier de ProFile, les codes 7000 à 7020 et 9975 à 9995 sont toujours importés dans l’A140. Cela se produira même si seulement une copie de l’A125 a été précisée dans la feuille de calcul Excel.

Importer des données dans ProFile

1. Avant de procéder à l’importation dans ProFile, revérifiez les données à l’aide de la feuille Sommaire. La feuille Sommaire indique ce qui sera importé par ProFile.
2.  Dans ProFile, sélectionnez l’option Importation… dans le menu déroulant Fichier de la barre d’outils supérieure.

3. Sélectionnez le fichier ..xsls et cliquez sur Ouvrir.

L’importation des données de la balance de vérification de QuickBooks en ligne dans ProFile est terminée!