Intégrer les factures de ProFile T1 dans QuickBooks Desktop (en anglais seulement)

Intégrer ProFile et QuickBooks Desktop

Avant de commencer! Assurez-vous d’utiliser les versions les plus récentes de ProFile et de QuickBooks Desktop.

1. Ouvrez les applications QuickBooks et ProFile en tant qu’administrateur. Assurez-vous qu’un fichier d’entreprise valide est ouvert.
2. Ouvrez ou créez une déclaration dans ProFile.
3. Dans QuickBooks, sélectionnez l’option Préférences à partir du menu déroulant Modifier.

4. Sélectionnez Applications intégrées, puis sélectionnez Préférences de l’entreprise.

5. Si ProFile figure dans la liste des applications intégrées, sélectionnez-le puis choisissez Supprimer.
6. Sélectionnez OK.
7. Dans ProFile, sélectionnez Option, puis Intégration… à partir du menu déroulant.
8. Recherchez le fichier QuickBooks et sélectionnez-le.

Une fenêtre s’affichera dans QuickBooks.

9. Sélectionnez Yes pour accorder l’accès à ProFile.
10. Répondez à la question Do you want to allow this application to read and modify this company file?
11. Sélectionnez Yes, always, allow access even if QuickBooks is not running, puis sélectionnez Continue. La fenêtre Confirm to Proceed s’affiche.
12. Sélectionnez Yes pour accorder l’accès.

ProFile s’affichera à titre d’application intégrée à QuickBooks.

13. Ouvrez ProFile, accédez au formulaire Facturation et cliquez avec le bouton droit.
14. Sélectionnez Créer une facture dans QuickBooks à partir du menu contextuel.

Erreur Impossible de se connecter au fichier de données d’entreprise

Si vous obtenez un message d’erreur lorsque vous recherchez le fichier QuickBooks Desktop qui indique que vous ne pouvez pas vous connecter automatiquement au fichier d’entreprise, suivez les étapes ci-dessous.

1. Dans QuickBooks, sélectionnez Edit, puis l’option Preferences dans le menu déroulant.
2. Sélectionnez Integrated Applications, puis sélectionnez Company Preferences.
3. Sélectionnez ProFile dans la liste des applications intégrées.
4. Ouvrez l’onglet Properties.
5. Sélectionnez Access Rights. Cochez la case Allow this application to read and modify this company file et Allow this application to login automatically.
6. Sélectionnez OK, puis poursuivez avec les étapes 8 à 14.