Configurer ProFile sur plusieurs ordinateurs en réseau

ProFile peut enregistrer vos paramètres des options (préférences du programme) à deux endroits, soit dans le dossier des paramètres par défaut, soit dans un groupe d’options dans le dossier de votre choix.

Lorsque vous enregistrez des options dans le dossier des paramètres, elles s’appliquent uniquement à ce poste de travail. Pour partager les paramètres avec tous les utilisateurs du réseau, créez un groupe d’options ProFile sur un seul ordinateur.

créer un groupe d’options;

1. Sélectionnez Options , puis Gestion des options .

La fenêtre Gestion des options s’affiche.

2. Choisissez l'une des options qui détermineront la façon dont ProFile entreposera et chargera vos paramètres de configuration :
   • Sélectionnez 1 pour enregistrer toutes vos options localement (il s’agit de l’option par défaut).
   • Sélectionnez 2 pour enregistrer votre configuration dans un groupe d’options et charger ce groupe chaque fois que vous démarrez ProFile.
   • Sélectionnez 3 pour choisir jusqu’à trois configurations de magasins à partir de différents groupes d'options et choisir le groupe que vous voulez utiliser chaque fois que vous démarrez ProFile. Cela fonctionne bien lorsque plusieurs utilisateurs partagent un même appareil et veulent personnaliser ProFile selon leurs propres besoins.
   • Sélectionnez 4 pour choisir jusqu’à quatre emplacements pour enregistrer vos options de configuration. Cela peut être utile si un ordinateur n’a pas accès au réseau ou si vous voulez enregistrer localement un deuxième groupe d’options que les autres utilisateurs du réseau ne peuvent pas utiliser. ProFile tentera de charger chaque groupe d’options dans l’ordre et passera au suivant s’il n’arrive pas à en charger un.

3. Cocher ou décocher Inclure les noms du préparateur et de l'escompteur avec le groupe d'options pour que ProFile gère les options d'identification séparément ou non sur chaque ordinateur. Vous pouvez les enregistrer en tant que paramètres propres à un utilisateur ou dans un groupe d’options pour le partage. Dans Options -> Environnement , les options d’identification sont les suivantes : nom du préparateur , courriel , initiales du préparateur , initiales de l’associé , renseignements sur l’escompteur ou le syndic. Les options de la TED comprennent également les champs de préparateur EDI. Sélectionnez cette fonction lorsque vous voulez utiliser la même identification sur tous les postes de travail de l’entreprise.
4. Sélectionnez « Vérifier avant de sauvegarder les changements », si vous voulez que ProFile vous rappelle lorsque vous quittez le programme pour enregistrer vos changements de configuration dans le groupe d’options que vous utilisiez durant la session.
5. Sélectionnez « Permettre plusieurs groupes d’options regroupés » pour permettre à différents emplacements d’enregistrer vos groupes d’options. Cela activera la quatrième option dans la partie supérieure.
6. Sélectionnez Parcourir pour trouver sur votre disque dur ou sur le réseau le dossier Settings où seront stockés vos groupes d'options. Lorsque ProFile crée votre groupe d’options, il crée un nouveau dossier à l’intérieur du dossier que vous avez sélectionné.

Note : Si vous ne voulez pas utiliser le dossier Settings par défaut, vous devez créer un nouveau dossier. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de paramètres partagés sur un serveur de réseau. Mettez en surbrillance le dossier dans lequel vous stockerez vos groupes d’options, puis cliquez sur OK .

7. Cliquez sur Nouveau et tapez le nom d’un groupe d'options. ProFile crée un dossier qui porte ce nom dans le répertoire de votre groupe d'options.
8. Mettez en surbrillance votre nouveau groupe d'options et cliquez sur Enregistrer . ProFile enregistre la configuration actuelle de ProFile à partir du répertoire Windows du poste de travail dans le groupe d’options sélectionné.
9. Si vous avez plusieurs groupes d'options avec une configuration différente, mettez en surbrillance un groupe et sélectionnez Charger pour utiliser les paramètres de ce groupe.

Partager les paramètres d’un groupe d’options

Pour partager les paramètres d’un groupe d’options avec d’autres ordinateurs du réseau, vous devez utiliser la fonction « Gestion des options » sur chaque ordinateur pour charger les groupes d’options à partir du dossier partagé. Vous devrez seulement le faire une fois.

1. Sélectionnez Gestion des options dans le menu déroulant Options .
2. Naviguez jusqu’au dossier Groupe d’options .
3. Mettez en surbrillance le nom du groupe d’options, puis sélectionnez Charger .

modifier un groupe d’options existant.

1. Charger le groupe d’options existant.
2. Apportez les modifications de configuration, au besoin.
3. Retournez à la fenêtre Gestion des options , puis sélectionnez Enregistrer .

Lorsque vous quittez le programme, ProFile vous invite à sauvegarder vos derniers changements. Si vous ne le faites pas, ProFile rechargera l’ancien groupe d’options la prochaine fois que vous ouvrirez le programme.