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Établir ou configurer un mot de passe pour les documents PDF envoyés par courriel aux clients dans ProFile

by Intuit• Dernière mise à jour : 10 décembre 2025

ProFile vous permet de configurer un mot de passe pour les documents PDF envoyés par courriel aux clients.

Vous pouvez :

  • Utilisez un mot de passe de votre choix, ou
  • Laissez ProFile générer automatiquement un mot de passe à partir des informations sur le client (comme son nom ou son NAS).

Configurer un mot de passe pour les fichiers PDF envoyés par courriel

  1. Sélectionnez l’option Environnement… dans le menu déroulant Options .
  2. Cliquez sur l’onglet PDF .

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  1. Dans la section Sécurité des fichiers PDF, repérez la section Configurez le mot de passe de l’utilisateur (lecture et impression seulement) et configurez un mot de passe que vos clients utiliseront pour lire le PDF. Ce mot de passe permet aux clients de lire et d’imprimer des fichiers PDF sans pouvoir les modifier.

Choisissez parmi les quatre types de mots de passe suivants :

Note : Lorsque ProFile crée un mot de passe à partir d’un nom, il ignore les espaces dans le nom. Si le nom comporte moins de cinq caractères, tous les caractères sont utilisés.

 Type de mot de passeDescription 
 Aucun Pas de mot de passe
 Nom du client + NAS/NE/NCF (Gendron333) Les cinq premiers caractères du nom du client ou de la dénomination sociale de l’entreprise, suivis des trois derniers chiffres du NAS (pour les particuliers), du numéro d’entreprise (pour les déclarations T2) ou du numéro de compte de fiducie (pour les déclarations T3).
 Nom du client + date de naissance/date de fin de l’exercice (TremblayAAMM) Les cinq premiers caractères du nom du client ou la dénomination sociale de l’entreprise, suivis de sa date de naissance (pour les particuliers) ou de la fin d’exercice (pour les entreprises et les sociétés) au format AAMM.
 Défini par l’utilisateur Un mot de passe statique personnalisé de votre choix.
  1. Dans la section Configurez le mot de passe du propriétaire, saisissez un mot de passe qui permet d’apporter des modifications à un fichier PDF avec des outils comme Adobe Acrobat.

Note : Si vous précisez un mot de passe du propriétaire, mais que vous définissez le mot de passe de l’utilisateur à Aucun, n’importe qui peut lire le fichier PDF dans Acrobat Reader. Les destinataires ne pourront toutefois pas modifier le fichier.

  1. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. Les paramètres seront enregistrés.

Utiliser les options d’impression de fichiers PDF dans ProFile

Les méthodes suivantes servent de règles générales pour tous les modules.

  • Sélectionnez Fichier -> Imprimer/Expédier PDF... -> Créer PDF.
  • Sélectionnez Fichier -> Imprimer/Expédier PDF... -> Expédier PDF.
  • Sélectionnez Fichier -> Imprimer... (si vous utilisez une imprimante PDF comme imprimante par défaut).
  • Sélectionnez l’ icône d’impression 1 (si vous sélectionnez une imprimante PDF, comme CutePDF ou Profilepdfexport).

Méthodes non compatibles avec la protection par mot de passe

  • Sélectionnez Fichier -> Imprimer... (si vous utilisez une fonction d’archive).

Note : Les accents contenus dans les noms de clients et d’entreprises ne sont pas pris en charge. Si vous tentez de les utiliser, le fichier ne pourra être ouvert (avec ou sans accent).

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