Obtenir une signature électronique sur des documents PDF dans ProFile

1. Sélectionnez l’optionEnvironnement…dans le menu déroulantOptions. La fenêtre Options relatives à l’environnement s’affiche.
2. Cliquez sur l’ongletPDF.

3. Dans la sectionSécurité des fichiers PDF, allez à la sectionConfigurez le mot de passe de l’utilisateur (lecture et impression seulement)et configurez un mot de passe que vos clients utiliseront pour lire le PDF.

Pour en savoir plus sur l’établissement ou la configuration d’un mot de passe PDF pour les documents envoyés par courriel aux clients, consultez cet article d’aide.

4. Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé. Les paramètres sont enregistrés.
5. Ouvrez le formulaire T183. Passez-le en revue et assurez-vous qu’il est prêt à être signé.
6. Sélectionnez l’option Imprimer/Expédier PDF… dans le menu déroulant Fichier . Supprimez les autres formulaires, au besoin.

Conseil : Dans la vue Avancée, vous pouvez cliquer avec le bouton droit et choisir l’option Effacer tout, puis sélectionner uniquement le formulaire T183 à imprimer.

7. Sélectionnez Créer PDF pour enregistrer le PDF dans votre répertoire de fichiers de ProFile. Si Microsoft Outlook est configuré sur votre ordinateur, vous pouvez également saisir l’adresse courriel et sélectionner l’option Expédier PDF pour créer un nouveau message avec le PDF en pièce jointe.

Note : Le mot de passe sera sensible à la casse. Si vous avez entré le mot de passe en majuscules, votre client devra utiliser le même format.

8. Envoyez le document par courriel à votre client.

Ajouter une signature au formulaire T183

Votre client peut utiliser deux méthodes pour joindre sa signature au formulaire T183.

• Demandez à votre client d’imprimer le formulaire T183, de le réviser, de signer la partie G, de le numériser ou de le prendre en photo, et de le retourner, signé, par voie électronique (c.-à-d. par courriel).

ou

• Utilisez Adobe Acrobat Reader DC, un logiciel gratuit qui permettra à votre client de signer électroniquement le formulaire sans avoir à l’imprimer.

Utiliser Adobe Acrobat Reader DC pour remplir et signer un PDF (utilisateurs d’ordinateurs Windows et Mac)

Téléchargez Adobe Acrobat Reader DC. Une fois que vous avez terminé de télécharger et d’installer le logiciel, signez le document PDF.

Signer un PDF et le protéger par mot de passe (utilisateurs de Mac)

1. Ouvrez le document PDF à l’aide d’Aperçu.
2. Sélectionnez l’ icône du crayondans labarre d’outils d’annotation en haut du document, puis sélectionnez Signer.

3. Utilisez une signature électronique existante ou sélectionnez l’ optionCréer une signature pour créer une nouvelle signature.

Vous pouvez utiliser le pavé tactile pour créer une signature. Appuyez sur l’option Cliquer ici pour commencer pour ajouter une signature. Vous serez invité à signer manuellement à l’écran pour créer la signature».

Vous pouvez utiliser la fonction d’appareil-photo. Sélectionnez l’option Caméra. Signez votre nom sur une feuille blanche, puis prenez la signature en photo.

4. Sélectionnez Terminé lorsque vous avez terminé.
5. Placez votre signature sur la ligne prévue, puis sélectionnez File > Save and Encrypt.

Signer un PDF et le protéger par mot de passe (téléphone iOS et Android)

Pour iPhone et iPad

1. Ouvrez l’application iOS Mail ou Adobe.
2. Ouvrez le courriel contenant le formulaire T183 (pièce jointe en format PDF) envoyé par votre comptable. 
3. Ouvrez le fichier PDF joint.

Note : Si le fichier PDF est protégé par un mot de passe, communiquez avec votre comptable pour l’obtenir.

4. Sélectionnez l’icône de crayon.

5. Ajoutez une signature ou modifiez le document en touchant la signature dans le coin inférieur droit de votre écran.
6. Placez votre signature et sélectionnez Terminé.

L’application de messagerie crée automatiquement une réponse au courriel avec le PDF signé en pièce jointe. 

7. Saisissez votre message de réponse, si vous le souhaitez.
8. Sélectionnez Envoyer. Le fichier PDF signé et protégé par mot de passe est envoyé à votre comptable.

Pour Android

1. Accédez à la boutique Google Play.

2. Trouvez et téléchargez l’application Adobe Fill & Sign.

3. Ouvrez le courriel contenant le formulaire T183 (pièce jointe en format PDF) envoyé par votre comptable.
4. Ouvrez le fichier PDF joint à l’aide de l’application Adobe Fill & Sign.
5. Sélectionnez la signature à signer.

1. Ouvrez le fichier PDF.
2. Sélectionnez Fichier , puis Protéger à l’aide d’un mot de passe
3. Indiquez si vous voulez configurer un mot de passe pour l’affichage ou la modification des fichiers PDF.
4. Entrez un mot de passe, puis entrez-le une deuxième fois pour le confirmer.
5. Appliquez les modifications. Vous pouvez maintenant transmettre votre fichier PDF protégé par courriel en toute sécurité.
6. Sélectionnez Partager pour transmettre le fichier PDF signé à votre comptable.

Une fois votre document PDF signé, protégez-le par mot de passe avant de l’envoyer par courriel. Si votre comptable vous a envoyé un document déjà protégé par mot de passe, ignorez cette étape. Les documents protégés par mot de passe assurent la sécurité des renseignements personnels et respectent les recommandations de l’ARC.

1. Ouvrez le PDF.
2. Certains fichiers > Protéger à l'aide d'un mot de passe.
3. Si vous voulez configurer un mot de passe pour consulter ou modifier le PDF.
4. Entrez un mot de passe, puis entrez-le une deuxième fois pour le confirmer.
5. Appliquez les changements. Vous pouvez maintenant transmettre votre PDF protégé par courriel en toute sécurité.
6. Cliquez sur le bouton Part (Partager) pour transmettre le document PDF signé à votre comptable.