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Gérer la fonction de protection par mot de passe de ProFile

by Intuit• Dernière mise à jour : 25 juillet 2024

Qu’est-ce qui a changé?

Dans la version 2017.2.5 et dans les versions ultérieures, les fonctions de ProFile peuvent désormais accéder aux fichiers protégés par mot de passe lorsqu’un mot de passe générique est attribué. Les modules T1/TP1, T2/CO-17, T3/TP-646 et FX/Q pour l’année d’imposition 2015 et les années suivantes sont accessibles aux fichiers protégés par mot de passe.

Actuellement, les fonctions Centre (Hub) et Relier des sociétés (T2 Corporate Linking) prennent en charge l’accès aux fichiers protégés par mot de passe. Dans les prochaines versions de ProFile, d’autres fonctions prendront en charge l’accès aux fichiers protégés par mot de passe.


Configurer la protection par mot de passe des fichiers

L’utilisation d’un mot de passe générique permet aux fonctions de ProFile d’avoir accès à tous les fichiers mis à jour ou aux nouveaux fichiers.

1. Ouvrez ProFile.

2. Sélectionnez Environnement… à partir du menu déroulant Options de la barre d’outils supérieure. La fenêtre Options relatives à l’environnement s’affiche.

3. Sélectionnez l’onglet Sécurité.

4. Sélectionnez le Autoriser la protection par mot de passe des déclarations case à cocher.

4. Sélectionnez le Créer un mot de passe générique pour les déclarations case à cocher. Le Entrer le mot de passe et Confirmer le mot de passe champs sont activés.

5. Saisissez un mot de passe et confirmez-le.

Note :Sélectionner Afficher le mot de passe pour afficher le mot de passe saisi. Cliquez de nouveau sur le lien pour masquer le mot de passe.

6. Sélectionnez le bouton Activer les options suivantes d’accès aux fichiers protégés par mot de passe case à cocher.

7. Sélectionnez la fonctionnalité par laquelle accéder aux fichiers protégés par mot de passe (p. ex. Centre ou Liaison de sociétés).

8. Cliquez sur le bouton OK .

La fonctionnalité de protection par mot de passe est activée. Les utilisateurs peuvent maintenant appliquer la protection par mot de passe aux fichiers.


Appliquer la protection par mot de passe aux fichiers

Pour appliquer les paramètres à un fichier :

1. Remplissez un nouveau fichier dans ProFile.
2. Sélectionnez le Enregistrer sous... sous la case Fichier dans la barre d’outils supérieure.
La fenêtre Enregistrer sous s’affiche.

3. Sélectionnez le bouton Utiliser le mot de passe générique dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.

Note :Sélectionner Afficher le mot de passe pour afficher le mot de passe saisi. Cliquez de nouveau sur le lien pour masquer le mot de passe.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer .

Le fichier est enregistré avec le nouveau mot de passe générique et peut maintenant être lu par ProFile.


Foire aux questions

La cause la plus probable de cette erreur est qu’un mot de passe a été attribué au fichier et que la fonction ne peut pas le lire. Pour attribuer un nouveau mot de passe générique :

  1. Ouvrez un fichier existant à l’aide de l’ancien mot de passe générique.
  2. Sélectionnez la Enregistrer sous... sous la case Fichier dans la barre d’outils supérieure.
  3. Sélectionnez la Utiliser le mot de passe générique dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer .

Le fichier est enregistré avec le nouveau mot de passe générique et peut maintenant être lu par ProFile.

Non. L’attribution d’un nouveau mot de passe générique n’écrasera pas les fichiers protégés par mot de passe existant. Ces fichiers existants conserveront le mot de passe attribué.

Les fichiers déjà protégés par un mot de passe défini au préalable conserveront ce mot de passe.

Pour attribuer un nouveau mot de passe générique à un fichier protégé par un mot de passe :

  1. Ouvrez un fichier existant à l’aide de l’ancien mot de passe générique.
  2. Sélectionnez la Enregistrer sous... sous la case Fichier dans la barre d’outils supérieure.
  3. Sélectionnez la Utiliser le mot de passe générique dans le coin inférieur gauche de la fenêtre.
  4. Cliquez sur le bouton Enregistrer .

Le fichier est enregistré avec le nouveau mot de passe générique et peut maintenant être lu par ProFile.

Actuellement, les caractères relatifs au mot de passe générique et à la confirmation du mot de passe ne sont pas visibles lors de la saisie des données. Cette fonction sera offerte dans une prochaine version de ProFile.

Non. Si ProFile utilise déjà un mot de passe générique pour ne pas être lu par ProFile. Un message d’erreur s’affichera s’il essaie de lire un fichier protégé par un mot de passe personnalisé.

Les paramètres de protection par mot de passe s’appliquent dans le groupe d’options ProFile. Les paramètres de protection par mot de passe seront conservés tant que l’utilisateur transférera correctement le groupe d’options sur un nouvel ordinateur.

Si vous utilisez ProFile, vous pouvez aussi répéter le processus de configuration de la protection par mot de passe sur le nouvel ordinateur.

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