Gérer la fonction de protection par mot de passe de ProFile

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Ce qui a changé

Dans la version 2017.2.5 et les versions plus récentes, ProFile peut lire les fichiers protégés par mot de passe lorsqu’on leur attribue un mot de passe générique. Les modules T1, T2, T3 et FX (à partir de la version de l’année d’imposition 2015) ont accès aux fichiers protégés par mot de passe.

À l’heure actuelle, les fonctions Centre (Hub) et Relier des sociétés (T2 Corporate Linking) prennent en charge l’accès aux fichiers protégés par mot de passe. Dans les prochaines versions de ProFile, d’autres fonctions prendront en charge l’accès aux fichiers protégés par mot de passe.

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Configurer la protection par mot de passe pour les fichiers

L’utilisation d’un mot de passe générique permet aux fonctions de ProFile d’avoir accès à tous les fichiers mis à jour ou aux nouveaux fichiers.

1. Ouvrez ProFile.
2. Sélectionnez Environnement… à partir du menu déroulant Options. La fenêtre Options relatives à l’environnement s’affiche.
3. Sélectionnez l’onglet Sécurité.

4. Cochez la case Autoriser la protection par mot de passe des déclarations.

5. Cochez la case Créer un mot de passe générique pour les déclarations. Les champs Saisir le mot de passe et Confirmer le mot de passe sont activés.
6. Saisissez un mot de passe et confirmez-le.

Note : Sélectionnez Afficher mot de passe pour afficher le mot de passe saisi. Cliquez de nouveau sur le lien pour masquer le mot de passe.

7. Cochez la case Activer les options suivantes d’accès aux fichiers protégés par mot de passe.

8. Sélectionnez la fonction par laquelle accéder aux fichiers protégés par mot de passe (p. ex. Centre [Hub] et/ou Relier des sociétés [T2 Corporate Linking]).

9. Cliquez sur OK.

La fonction de protection par mot de passe est activée. Les utilisateurs peuvent maintenant appliquer la protection par mot de passe aux fichiers.

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Appliquer la protection par mot de passe aux fichiers

Pour appliquer les paramètres à un fichier :

1. Créez un nouveau fichier dans ProFile.
2. Sélectionnez l’option Enregistrer sous... à partir du menu déroulant Fichier. La fenêtre Enregistrer sous s’affiche.

3. Cochez la case Utiliser un mot de passe générique.

Note : Sélectionnez Afficher mot de passe pour afficher le mot de passe saisi. Ensuite, cliquez de nouveau sur le lien pour masquer le mot de passe.

4. Sélectionnez Enregistrer.

Le fichier s’enregistre avec le nouveau mot de passe générique et ProFile est en mesure de le lire.

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Foire aux questions

Pourquoi est-ce que je reçois un message d’erreur indiquant que le Centre ProFile ou Intuit Link n’a pas accès à un fichier protégé par mot de passe?

Il est fort probable qu’un mot de passe personnalisé est attribué au fichier et que la fonction ne peut pas le lire. Pour attribuer un nouveau mot de passe générique :

1. Ouvrez un fichier en utilisant l’ancien mot de passe générique.
2. Sélectionnez l’option Enregistrer sous... à partir du menu déroulant Fichier.
3. Cochez la case Utiliser un mot de passe générique.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Le fichier s’enregistre avec le nouveau mot de passe générique et ProFile est en mesure de le lire.

Est-il possible de remplacer accidentellement le mot de passe d’un fichier protégé existant par un nouveau mot de passe générique?

Non. L’attribution d’un nouveau mot de passe générique ne remplacera pas les fichiers protégés par un mot de passe existant. Ces fichiers existants conserveront le mot de passe qui leur a été attribué.

Qu’arrive-t-il aux fichiers protégés par mot de passe existants si je crée un nouveau mot de passe générique pour les utiliser à l’avenir?

Les fichiers protégés par un mot de passe configuré précédemment conserveront leur mot de passe initial.

Comment puis-je attribuer le nouveau mot de passe générique à des fichiers protégés par mot de passe déjà créés?

Pour attribuer un nouveau mot de passe générique à un fichier déjà protégé par mot de passe :

1. Ouvrez un fichier en utilisant l’ancien mot de passe générique.
2. Sélectionnez l’option Enregistrer sous... à partir du menu déroulant Fichier.
3. Cochez la case Utiliser un mot de passe générique.
4. Sélectionnez Enregistrer.

Le fichier s’enregistre avec le nouveau mot de passe générique et ProFile est en mesure de le lire.

Comment puis-je voir le mot de passe et la confirmation du mot de passe que j’entre dans l’onglet Sécurité?

Actuellement, les caractères du mot de passe générique et de la confirmation du mot de passe ne sont pas visibles lorsque vous les saisissez. Cette fonction sera ajoutée dans une prochaine version de ProFile.

Puis-je attribuer un mot de passe personnalisé à un fichier qui a déjà un mot de passe générique?

Non. Un fichier qui utilise déjà un mot de passe générique ne pourra pas être lu par ProFile si on lui attribue un mot de passe personnalisé. Un message d’erreur s’affichera si vous tentez de lire un fichier protégé par un mot de passe personnalisé.

Les paramètres de protection par mot de passe sont-ils conservés si je transfère mes fichiers vers un autre ordinateur?

Les paramètres de protection par mot de passe s’appliquent au groupe d’options de ProFile. Tant que le client transfère correctement le groupe d’options à un nouvel ordinateur, les paramètres de protection par mot de passe sont conservés.

Il est également possible de répéter le processus de configuration de la protection par mot de passe sur le nouvel ordinateur.

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