Transmettre des relevés RL à l’aide du module FX dans ProFile

Le présent article porte sur les sujets suivants :

Table des matières :

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Quoi de neuf?

Attention! Nous avons mis à jour le mode de transmission des relevés (RL) à Revenu Québec dans le module FX (2018.2.0 et une version ultérieure).

Le nouveau processus envoie vos renseignements directement à Revenu Québec, de sorte que vous n’avez plus besoin de joindre un fichier .xml à la transmission des relevés.

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Comment transmettre des relevés du Québec

Configurer les justificatifs d’identité avant la transmission

1. Sélectionnez Options... dans le menu déroulant TED . La fenêtre Options de production par voie électronique s’affiche.
2. Sélectionnez l’option Numéros de feuillets du MRQ sous T3/FX.

3. Entrez les périodes indiquées dans la lettre que vous recevez de Revenu Québec après avoir soumis le formulaire d'inscription du préparateur ED-430, que vous pouvez obtenir ici.
4. Sélectionnez l’option Transmetteur sous T3/FX .
5. Entrez le numéro du préparateur du Québec tel qu’indiqué sur la même lettre de RQ qui contient les périodes indiquées.

6. Sélectionnez l’option Coordonnées de la personne-ressource sous T3/FX. La fenêtre Personnes-ressources s’affiche.

7. Saisissez les coordonnées demandées dans la section Comptabilité . C’est essentiel pour éviter des erreurs de transmission. Vous n’êtes pas tenu de remplir la section Technique.
8. Cliquez sur OK.

Les coordonnées de la personne-ressource sont enregistrées.

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Transmettre les feuillets

Note : Dans le cadre du nouveau processus de transmission des relevés, aucun fichier .xml n’est généré ni enregistré sur votre ordinateur. Les montants sont maintenant reportés à Revenu Québec.

1. Ouvrez la déclaration.
2. Sélectionnez Transmettre les relevés dans le menu déroulant TED . La fenêtre Transmettre les relevés s’ouvre.
3. Sélectionnez un ou plusieurs relevés à transmettre.
4. Choisissez le type de relevé dans la colonne Type.

5. Sélectionnez Suivant. La section Prêt à transmettre affiche un sommaire des relevés.

6. Assurez-vous que tous les détails sont exacts avant de transmettre les relevés.
7. Sélectionnez Transmettre. Le feuillet sera transmis.

Vous recevrez un message de confirmation une fois le téléversement terminé.

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Imprimer la confirmation de transmission

ProFile n’enregistre pas les renseignements de transmission des feuillets pour une déclaration. Imprimez les renseignements de transmission pour vos dossiers.

1. Sélectionnez Imprimer après la transmission. La fenêtre d’impression s’affichera.

2. Choisissez les options d’impression désirées.
3. Imprimez la confirmation de la transmission.

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Vérifier un numéro de confirmation de transmission

1. Ouvrez la déclaration.
2. Dans le menu déroulant Fichier , sélectionnez l’option Propriétés . La fenêtre Propriétés du fichier s’affiche.

3. Sélectionnez le relevé transmis sous le menu Action .

Le numéro de confirmation s’affiche sous la liste des relevés.

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Modifier ou annuler un feuillet du Québec

Note : Si vous modifiez un feuillet, faites les changements nécessaires dans la déclaration. Si vous annulez un feuillet, sautez toutes les modifications et passez à l'étape suivante.

1. Sur la page Infos , répondez Oui à la question Transmettez-vous les feuillets par Internet?
2. Dans le menu déroulant Fichier , sélectionnez l’option Propriétés .
3.  Consultez la section État du feuillet dans la colonne TED . Réglez l’état du feuillet à Prêt pour la production.

4. Ouvrez le formulaire Détails du feuillet (tel que RL1Détails).
5. Utilisez l’option de basculement provinciale dans la barre d’outils pour accéder à l’équivalent fédéral.

6. Définissez le type de feuillet annulé ou modifié.

7. Sélectionnez l’option Transmettre les relevés dans le menu déroulant TED .
8.  Sélectionnez le feuillet dont l’état indique Prêt à transmettre. Réglez le type à Modifié ou Annulé.

9. Sélectionnez Suivant.
10. Sélectionnez Transmettre dans la fenêtre suivante.

Une fois le relevé transmis, un message de confirmation s’affiche.

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Résoudre des problèmes relatifs aux relevés

J’obtiens un message d’erreur lorsque je tente de transmettre un relevé.

Le message d’erreur détaille les causes de l’échec de la transmission. Essayez la solution proposée, puis relancez la transmission.

Pourquoi suis-je incapable de trouver le fichier .xml généré par la transmission d’un relevé?

Dans le cadre du nouveau processus de transmission des relevés, aucun fichier .xml n’est généré et enregistré sur l’ordinateur de l’utilisateur. Les renseignements sont plutôt transmis directement à Revenu Québec.

Les relevés que je souhaite transmettre sont estompés

Dans l’exemple suivant, toutes les options de relevés sont estompées et il est impossible de les modifier.

1. Accédez à la feuille de travail Info de la déclaration.
2. Assurez-vous que la case Ouide l’option Transmettez-vous les feuillets par Internet ?
3. Révisez l’onglet MagMedia dans le vérificateur actif de ProFile. Si l’onglet contient une erreur, cela peut signifier que les renseignements requis pour envoyer le message sont manquants ou incomplets.
4. Vérifiez si les renseignements de transmission sont complets et exacts, puis essayez de transmettre les relevés de nouveau.

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Foire aux questions

Comment puis-je obtenir un numéro de préparateur?

Un numéro de préparateur vous a été attribué par le Groupe de promotion de l’EDI et d’acquisition de données électroniques. Il est formaté comme suit : NP, suivi de six chiffres (par exemple NP646574).

Si vous n’avez pas de numéro de préparateur, veuillez remplir le formulaire Inscription du préparateur (ED-430) et le soumettre en ligne.

Comment puis-je obtenir un numéro de relevé 1 (RL-1)?

Une fois que vous serez inscrit comme préparateur, RQ vous enverra une lettre d’ici la mi-décembre confirmant votre numéro de préparateur et votre série de numéros séquentiels pour chaque type de relevés.

Les sommaires des relevés sont-ils envoyés avec les feuillets lorsqu’ils sont produits par voie électronique?

Non, le processus de transmission électronique envoie seulement les feuillets à RQ. Les déclarants doivent soumettre le sommaire des relevés séparément. Les instructions de production se trouvent sur le relevé sommaire applicable.

J’ai des avertissements dans le sommaire du relevé concernant le NEQ et le numéro d’identification requis. Où saisir ces renseignements

Ils sont émis par RQ pour une entreprise. Ils doivent être saisis dans l’onglet Info dans la section indiquée ci-dessous :

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