Ce qu’il faut savoir sur la modification des modèles
- Les modèles doivent toujours être RTF (Rich Text Document) créés par WordPad, le logiciel de traitement de texte par défaut de Windows.
- Le contenu doit toujours être copié et collé à partir du Bloc-notes, jamais directement à partir d’un courriel ou d’un logiciel de traitement de texte.
- Les lieux de codage ne doivent pas être déplacés ou interrompus (texte en bleu); cependant, tout texte en noir peut être modifié au besoin.
- Logos, signatures graphiques, etc. peut être ajouté aux modèles; toutefois, ils ne doivent pas dépasser 400 Ko. Ceci est une estimation. Les fichiers volumineux peuvent rendre ProFile instable.
- Toutes les images doivent être .pb ou .wmf formats
- Les en-têtes et les pieds de page ne sont pas pris en charge par ProFile.
Si vous travaillez dans un environnement local
1. Sélectionnez le Modèles... option en vertu de la Options menu déroulant dans la barre d’outils supérieure.
2. Le Éditeur de modèles fenêtre s’affiche.
3. Sélectionnez une année et un module dans le menu d’onglets (par exemple ,T1/TP1 de 2018).
4. Sélectionnez le modèle individuel à modifier.
5. Sélectionnez le Modifier le modèle bouton.
6. Modifiez le modèle au besoin.
7. Sélectionnez le Enregistrer dans la barre d’outils du menu. La fenêtre Enregistrer sous s’affiche.
8. Accédez à l’emplacement où vous voulez enregistrer le modèle révisé et enregistrez-le en utilisant un nom de fichier approprié.
9. Sélectionnez le Enregistrer bouton; le modèle révisé est enregistré.
Note : Cliquez sur le Utiliser le modèle par défaut pour revenir au modèle par défaut.
Si vous travaillez dans un environnement réseau
Si vous travaillez dans un environnement réseau :
- Utilisez le Parcourir bouton dans le Répertoire des modèles de base pour sélectionner un emplacement pour stocker le modèle de personnalisation.
- Utilisez le Parcourir bouton dans le Chemin d’accès au fichier pour sélectionner un modèle personnalisé.
Note :Le Utiliser le modèle par défaut L’option doit être décochée.
Insérer un graphique dans un modèle
1. Ouvrez le modèle.
2. Sélectionnez le Graphique option de la Insérer menu :
3. Sélectionnez l’emplacement et le graphique individuel à insérer.
Note : Toutes les images insérées doivent être. bmp ou .wmf formats.
4. Sélectionnez le Ouvrir bouton. L’image s’insère dans le modèle.
5. Sélectionnez le Enregistrer dans la barre d’outils.
Personnaliser un modèle
La personnalisation d’un modèle modifie le contenu de la lettre sans modifier le codage.
1.Ouvrez la déclaration.
2. Appuyez sur la touche; le Explorateur de formulaires s’affiche.
3. Saisissez lettre dans le Formulaire et appuyez sur ; la lettre s’affiche.
4. Cliquez avec le bouton droit sur la lettre et sélectionnez le Personnaliser option.
5. Apportez les modifications nécessaires.
6. Sélectionnez le Enregistrer dans la barre d’outils.
7. Enregistrez la lettre personnalisée avec le nom de fichier approprié dans le répertoire préféré.
Note :Si des changements sont apportés au codage ,Modifier le modèle, n’apparaîtra pas sur un modèle personnalisé modifié. Confirmez que Personnalisé n’est pas sélectionné si aucun changement n’est apporté après la modification d’un modèle.