Transmettre une déclaration T1 par la TED à partir de ProFile

Transmettez vos déclarations T1 par voie électronique avec ProFile. Voici les étapes à suivre pour produire une déclaration T1 dans ProFile :

Table des matières :

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Revoir les justificatifs d’identité existants ou obtenir de nouveaux justificatifs pour la TED

Consultez cet article pour savoir comment obtenir, saisir ou mettre à jour un numéro et un mot de passe de la TED dans ProFile.

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Rendre les fichiers admissibles à la TED

Les fichiers de déclarations de revenus sont admissibles lorsque tous les messages de la TED en suspens dans le vérificateur actif sont résolus.

Pour vérifier l’état d’un fichier, sélectionnez Propriétés… à partir de l’option Fichier de la barre d’outils supérieure.

L’état d’admissibilité de la déclaration s’affiche.

Consultez la section Effacer les messages du vérificateur actif ci-dessous pour savoir comment supprimer tous les messages et rendre la déclaration admissible.

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Effacer les messages du vérificateur actif

Le vérificateur actif de ProFile affiche des messages relatifs au fichier de données. Ils comprennent des messages de vérification passifs, des avis, des erreurs de traitement, des champs ayant fait l’objet d’une substitution, des champs auxquels des mémos sont joints, des champs comprenant des marques de révision et des messages concernant la TED.

Les messages d’erreur ou les erreurs pouvant nuire au traitement d’une déclaration s’affichent en rouge.

Accéder au vérificateur actif

Vous pouvez accéder au vérificateur actif de deux manières :

• Sélectionnez l’icône du vérificateur actif dans le menu de la barre d’outils supérieure.
• Cliquez avec le bouton droit sur n’importe quel formulaire et sélectionnez l’option Afficher le Vérificateur.

Sélectionner les options du vérificateur actif

Note : Les options configurées pour le vérificateur actif s’appliquent dans tous les modules.

1. Ouvrez ProFile.
2. Sélectionnez Environnement à partir du menu déroulant Options de la barre d’outils supérieure.
3. Cliquez sur l’onglet Vérification, la fenêtre des options de vérification s’affiche.

Chaque section de la fenêtre des options de vérification présente des sélections par défaut.

Note : Les modules peuvent afficher différents onglets dans le vérificateur actif selon la nature du module, et non selon les paramètres.

Paramètres de la section Préférences

La section Préférences de l’onglet Vérification comprend des paramètres qui ont une incidence sur l’affichage des avertissements.

Note : ProFile recommande de sélectionner l’option Montrer les onglets de vérification afin d’obtenir des commentaires précis ainsi que des indications au sujet des erreurs sur les formulaires.

Paramètres de la section Onglet Sommaire comprend

La section Onglet Sommaire comprend de l’onglet Vérification comprend des options qui s’affichent dans la barre d’outils du vérificateur. Chacune des options sélectionnées affiche les erreurs qui y sont associées dans l’onglet correspondant du vérificateur actif.

Paramètres de la section Empêcher la production

La section Empêcher la production de l’onglet Vérification comprend des options qui empêchent la transmission du formulaire. Les erreurs créées par une violation de ces options doivent être corrigées avant que l’utilisateur puisse transmettre le formulaire.

Paramètres de la section Enlever les messages de révision

La section Enlever les messages de révision de l’onglet Vérification comprend des options qui déterminent les personnes qui peuvent effacer les erreurs d’un formulaire à partir du vérificateur actif.

Note : ProFile vous recommande de sélectionner au moins une de ces options. Dans le cas contraire, les messages d’erreurs qui s’affichent dans le vérificateur actif ne peuvent pas être supprimés et le formulaire ne peut pas être transmis.

Effacer les messages du vérificateur actif

Les messages d’erreurs s’affichent en rouge dans les onglets du vérificateur actif.

1. Dans l’onglet, double-cliquez sur l’avertissement. L’erreur est encerclée en rouge dans le formulaire.

2. Vérifiez les détails de l’erreur dans l’onglet pour résoudre le problème.

Dans certains cas, l’erreur repérée par ProFile peut s’avérer acceptable par le préparateur ou par le client. Par exemple, le montant d’un REER est acceptable, mais ProFile suggère qu’il ne respecte pas la fourchette prévue par l’ARC et indique donc qu’il s’agit d’une erreur.

Dans une telle situation, la personne désignée dans la section Enlever les messages de révision de l’onglet Vérification peut confirmer ou approuver l’erreur.

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Transmettre une déclaration T1 par la TED

Lorsque la déclaration est admissible, sélectionnez l’option Transmettre/ReTRANSMETTRE cette déclaration… à partir du menu TED de la barre d’outils supérieure.

La déclaration est transmise à l’ARC.

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Documents supplémentaires pour la TED

Selon la déclaration transmise, il peut être nécessaire de produire une partie ou la totalité des documents suivants :

• Formulaire de débit préautorisé (DPA) pour la T1
• T1013
• T1135

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Dépannage des erreurs liées à la TED

Des erreurs peuvent se produire pendant la transmission d’une déclaration T1 par la TED pour diverses raisons. Celles-ci peuvent inclure, sans s’y limiter, ce qui suit :

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Transmettre à nouveau une déclaration T1 (au besoin)

Il pourrait être nécessaire de transmettre à nouveau la déclaration T1 ou de fournir à l’ARC un redressement de la déclaration T1.

Consultez l’article Modifier une déclaration T1 à l’aide du service ReTRANSMETTRE.

Consultez l’article Effectuer une demande de redressement d’une déclaration T1.

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