Modifier mes copies à imprimer dans ProFile

Pour imprimer une sélection différente de formulaires, ou un nombre différent de copies (jeux) pour un fichier client particulier, modifiez les paramètres par défaut lorsque vous sélectionnez Imprimer dans le menu déroulant Fichier de la barre d’outils supérieure.

1. Cliquez sur [Avancée >>] pour afficher les colonnes pour la sélection manuelle des formulaires.

2. Dans la rangée supérieure, (Imprimer ces jeux), sélectionnez les jeux/copies que vous voulez imprimer (1-5). Le nombre de cases sélectionnées (en noir) correspond au nombre de copies que vous désirez imprimer. Pour chacun des jeux, dans la colonne ci-dessous, vous pouvez choisir d’inclure ou d’exclure certains formulaires. Par défaut, le jeu 3 inclut tous les formulaires requis pour la production auprès de l’ARC ou d'un ministère provincial.

Pour changer la sélection des formulaires par défaut, ou pour choisir un nombre différent de copies (jeux) pour tous les fichiers clients, faites les changements dans l’option Sélection des formulaires du menu déroulant Options de la barre d’outils supérieure.

Par défaut, ProFile choisit automatiquement les formulaires et les copies qui doivent être imprimés. Utilisez Options > Sélection des formulaires pour changer les copies ou les formulaires qui s'impriment pour tous vos fichiers clients. Voici ce que vous devez faire pour changer les paramètres par défaut :

1. Allez à Options > Sélection des formulaires.
2. Cliquez sur l’onglet correspondant au module pour lequel vous voulez personnaliser les travaux d’impression.
3. Choisissez l’un des travaux d’impression prédéfinis sur la liste déroulante.
4. Choisissez les copies (jeux) du fichier que vous désirez imprimer. Dans la rangée Jeux d’impression, cliquez sur (noir) le numéro correspondant aux jeux d’impression.

Note : Le jeu d’impression 3 inclut automatiquement tous les formulaires dont vous avez besoin pour produire votre déclaration auprès de l’ARC ou d'un ministère provincial. Nous vous recommandons de ne pas modifier la sélection dans le jeu 3.

Un travail d’impression peut comporter jusqu’à cinq jeux de formulaires (copies du fichier). Le nombre de cases cochées dans la rangée Imprimer ces jeux détermine le nombre de copies que vous désirez imprimer.

Les rangées du haut déterminent le format des formulaires que vous voulez inclure sous ces rangées. Les modules possèdent chacun différentes fonctions que vous pouvez activer dans les colonnes au-dessus de la liste des formulaires. La rangée Jeux d’impression sélectionne les facsimilés ordinaires. La rangée 4 par page imprime en format réduit pour vos dossiers. Pour le module T2 de ProFile, vous pouvez créer un jeu de formulaires RDA. ProFile TP1 permet de choisir une autre langue.

Combinez une sélection dans la rangée Jeux d’impression avec la sélection d’une fonction au-dessous, telle que 4 par page ou Marques de révision, ou l’impression dans une autre langue.

5. Tapez le nom des jeux dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue (sous le nom des jeux).

Note : Sous Fichier > Imprimer > Sélection de l’impression, vous pouvez choisir l’option qui vous permet de fusionner les jeux d’impression. ProFile assemblera les jeux ayant le même nom lorsque vous imprimez plusieurs travaux d’impression. Par exemple, il se peut que vos travaux d’impression CT23 et T2 aient tous deux un jeu d’impression nommé Client. Sélectionnez l’option « Fusionner les jeux » lorsque vous imprimez les deux tâches dans la même séance d’impression. ProFile imprimera tous les formulaires des jeux Client ensemble.

6. Choisissez les formulaires que vous désirez inclure dans la sélection des formulaires avec chacun des jeux. Par exemple, pour le module T1 de ProFile, vous pourriez ne pas inclure le Sommaire des champs à saisir dans le jeu destiné à votre client ou à votre bureau.

Vous pouvez utiliser la souris ou le clavier pour sélectionner les formulaires sur la liste. Avec le clavier, mettez le nom d’un formulaire en surbrillance et appuyez sur les touches de « 1 » à « 5 » pour cocher/décocher la case correspondant au formulaire.

Si vous désactivez une case correspondant à un formulaire en particulier dans la colonne d’un jeu d’impression actif, ProFile ne sélectionnera jamais le formulaire pour l’impression, même s’il contient des données. Pour cette raison, la sélection des formulaires pour chaque tâche d’impression devrait toujours correspondre à tous les formulaires que vous voudriez imprimer s'ils sont utilisés dans un fichier client.

Pour en savoir plus, recherchez l’aide ProFile dans le menu Aide à l’aide du mot-clé « Imprimer ».