Modifier mes copies d’impression dans ProFile

ProFile choisit automatiquement les formulaires et les copies qui doivent être imprimés. Vous pouvez changer les paramètres par défaut pour tous les fichiers clients ou les rajuster pour un seul fichier au moment de l’impression.

Modifier les paramètres d’impression par défaut pour tous les fichiers clients

Utilisez Options > Sélection des formulaires pour mettre à jour les formulaires et les copies qui s'impriment dans tous vos fichiers clients.

1. Allez à Options > Sélection des formulaires .
2. Sélectionnez l’onglet correspondant au module pour lequel vous voulez personnaliser les paramètres d’impression.
3. Sélectionnez un travail d’impression prédéfini sur la liste déroulante.
4. Sélectionnez les copies (jeux) à imprimer en cochant les cases (noir) ou en décochant les cases (noir) dans la rangée Imprimer ces jeux . Le nombre de cases sélectionnées détermine le nombre de copies qui seront imprimées.
5. Tapez le nom des jeux dans le coin supérieur droit de la boîte de dialogue sous Noms des jeux .
6. Choisissez les formulaires à inclure dans chaque jeu. Vous pouvez cliquer sur les cases de copie de formulaire avec la souris ou mettre en surbrillance le nom d’un formulaire et appuyer sur les touches de « 1 » à 5 de votre clavier pour l’activer ou l’annuler.

Note : Le Section 3 inclut automatiquement tous les formulaires requis pour produire une déclaration auprès de l’ARC ou d'un ministère provincial. Nous vous recommandons de ne pas modifier la sélection dans le jeu 3.

Changer les paramètres d’impression pour un seul fichier client

Pour imprimer une sélection différente de formulaires ou un nombre de copies pour un fichier client particulier, ajustez les paramètres au moment de l’impression.

1. Allez à Fichier > Imprimer.
2. Sélectionnez [Avancée >>] pour afficher les colonnes où vous pouvez faire la sélection manuelle des formulaires.
3. Dans la rangée Imprimer ces jeux , sélectionnez chaque jeu que vous voulez imprimer (1–5). Pour chaque jeu, vous pouvez inclure ou exclure des formulaires particuliers dans la colonne ci-dessous.

Options d’impression supplémentaires

• Les travaux d’impression peuvent inclure jusqu’à cinq jeux de formulaires.
• Les rangées en haut de la boîte de dialogue déterminent le format des formulaires affichés ci-dessous. Les options disponibles varient selon le module et peuvent inclure : quatre par page (pour économiser du papier), marques de révision, jeu de formulaires RDA (T2) et impression dans une autre langue (TP1).
• Vous pouvez combiner la sélection des jeux d’impression avec une fonction telle que 4 par page ou Marques de révision .
• Si vous désactivez une case correspondant à un formulaire dans Options > Sélection des formulaires , ProFile ne le sélectionnera jamais pour l’impression, même s’il contient des données. Assurez-vous que la sélection des formulaires reflète tous les formulaires que vous voulez imprimer lorsque utilisés dans un fichier client.
• Pour fusionner les jeux d’impression, allez à Fichier > Imprimer > Sélection de l’impression et choisissez Fusionner les jeux d’impression . ProFile assemblera les jeux ayant le même nom lorsque vous imprimerez plusieurs travaux d’impression durant la même session.

Besoin de plus d'infos? Recherchez l’Aide ProFile dans le menu Aide en utilisant le mot-clé imprimer .