Archiver des PDF d’emplacements personnalisés

1. Allez au Options menu, choisissez Environnement et sélectionnez le PDF onglet.
2. Les noms de fichiers peuvent être personnalisés en sélectionnant le Personnalisé bouton radio à gauche.
3. Cliquez sur le bouton plus ou moins pour ajouter ou supprimer des noms de champs. Cela donnera une liste de champs qui peuvent être ajoutés à la convention d’appellation pour le PDF.

4. Chaque module a son propre ensemble indépendant de personnalisations.

5. Sous le Répertoires d’archives PDF, un répertoire principal peut être sélectionné en sélectionnant Parcourir. Le Avancé ouvrira la fenêtre Options avancées où des sous-dossiers personnalisés peuvent être ajoutés.

6. Le répertoire personnalisé peut être modifié dans la fenêtre sous les répertoires PDF principaux et n’a pas besoin de correspondre au répertoire ci-dessus.

7. Pour faire correspondre les lieux ,Personnalisé en décochant la case, puis sélectionnez-la de nouveau.
8. La dernière section permet d’utiliser un mot de passe pour protéger le fichier.

Note : Cette fonction ne s’applique qu’à Archiver PDF et n’a aucune incidence sur Fichier > Imprimer/Envoyer PDF par courriel. Ces fichiers PDF continueront d’être créés et enregistrés au même endroit où le fichier est stocké.