Emplacements personnalisés pour Archive PDF dans ProFile

1. Allez au menu Options  > Environnement, puis cliquez sur l’onglet  PDF .
2. Vous pouvez personnaliser le nom des fichiers en sélectionnant le bouton radio « Personnaliser », à gauche.
3. Cliquez sur les signes de plus ou de moins pour ajouter ou supprimer des noms de champ. Cela affichera une liste de champs qui peuvent être ajoutés à la convention d’appellation pour les PDF.

4. Chaque module a son propre ensemble de paramètres de personnalisation.

5. Dans les répertoires d’archives PDF, vous pouvez sélectionner un répertoire principal en choisissant Parcourir. Le bouton Options avancées ouvrira la fenêtre d’options avancées où il est possible d’ajouter des sous-fichiers personnalisés.

6. Le répertoire personnalisé peut être changé dans la fenêtre qui se trouve sous Répertoires d’archives PDF et il ne doit pas nécessairement correspondre au répertoire ci-dessus.

7. Pour faire correspondre les emplacements, décochez la case Personnaliser , puis sélectionnez-la de nouveau.
8. La dernière section offre la possibilité d’utiliser un mot de passe pour protéger le fichier.

Note : Cette fonction n'a d'effet que sur Archive PDF et pas sur Fichier > Imprimer/Expédier PDF. Ces fichiers PDF continueront d’être faits et enregistrés à l’endroit où le fichier est stocké.