ProFile peut enregistrer vos paramètres des options (préférences du programme) à deux endroits, soit dans le dossier des paramètres par défaut, soit dans un groupe d’options dans le dossier de votre choix.
Lorsque vous enregistrez les options dans le dossier des paramètres, ces paramètres s’appliquent uniquement au poste de travail où vous avez configuré les options. Toutefois, si vous créez un groupe d’options ProFile, vous pouvez facilement partager les paramètres avec tous les utilisateurs du réseau. Pour ce faire, vous devez d’abord créer un groupe d’options sur l’un des ordinateurs.
créer un groupe d’options;
1. Sélectionnez Gestion des options à partir de la page Options dans la barre d’outils supérieure.
Le Gestion des options s’affiche.
2. Choisissez l’une des options dans le haut de la fenêtre pour déterminer comment ProFile va enregistrer et charger vos paramètres de configuration :
- Sélectionnez 1 pour enregistrer toutes vos options localement (il s’agit de l’option par défaut).
- Sélectionnez 2 pour enregistrer votre configuration dans un groupe d’options et charger ce groupe chaque fois que vous démarrez ProFile.
- Sélectionnez 3 pour enregistrer votre configuration dans différents groupes d’options et choisir le groupe que vous voulez utiliser chaque fois que vous démarrez ProFile. Il s’agit de la meilleure option si plusieurs utilisateurs partagent un même appareil et veulent personnaliser ProFile individuellement.
- Sélectionnez 4 pour enregistrer votre configuration dans des groupes d’options à plusieurs endroits. Cette option est pratique lorsqu’un ordinateur n’a plus accès au réseau ou pour enregistrer localement un deuxième groupe d’options que personne d’autre sur le réseau ne peut utiliser. ProFile tentera de charger chaque groupe d’options de la liste en ordre et passera au suivant en cas d’échec.
3. Sélectionner ou désélectionner Inclure les noms du préparateur et de l'escompteur avec le groupe d'options contrôle si vous voulez que ProFile gère les options d’identification séparément ou non sur chaque ordinateur. Vous pouvez les enregistrer en tant que paramètres propres à un utilisateur ou dans un groupe d’options pour le partage. Sous Options -> Environnement, les options d’identification sont les suivantes :nom du préparateur, courriel, initiales du préparateur, initiales de l’associé, escompteur, ou information du fiduciaire. Dans les options de la TED, les champs de préparateur EDI sont aussi inclus. Sélectionnez cette fonction lorsque vous voulez utiliser la même identification sur tous les postes de travail de l’entreprise.
4. Sélectionnez Message pour enregistrer les modifications si vous voulez que ProFile vous rappelle lorsque vous quittez le programme d’enregistrer les modifications de configuration dans le groupe d’options que vous utilisiez pendant la session.
5. Sélectionnez Permettre plusieurs groupes d'options regroupés pour permettre à différents emplacements d’enregistrer vos groupes d’options. Cela activera la quatrième option dans la partie supérieure.
6. Sélectionnez Parcourir pour rechercher le lien sur votre disque dur ou sur le réseau Paramètres pour enregistrer vos groupes d’options. Lorsque ProFile crée votre groupe d’options, il crée un nouveau dossier à l’intérieur du dossier que vous avez sélectionné.
Si vous ne voulez pas utiliser la valeur par défaut Paramètres, vous devez créer un nouveau dossier. Par exemple, vous pouvez créer un dossier de paramètres partagés sur un serveur de réseau. Mettez en surbrillance le dossier qui stockera vos groupes d’options et sélectionnez Ok.
7. Sélectionnez Nouveau et entrez le nom d’un groupe d’options. ProFile créera un dossier portant ce nom dans le répertoire de votre groupe d’options.
8. Mettez en surbrillance votre nouveau groupe d’options et sélectionnez Enregistrer. ProFile enregistre la configuration actuelle de ProFile à partir du registre Windows du poste de travail dans le groupe d’options sélectionné.
9. Si vous avez plusieurs groupes d’options avec une configuration différente dans chacun, mettez le groupe en surbrillance et sélectionnez Charger pour utiliser les paramètres dans ce groupe.
Partager les paramètres d’un groupe d’options
Pour partager les paramètres d’un groupe d’options avec d’autres ordinateurs du réseau, vous devez utiliser Gestion des options sur chaque ordinateur pour charger le groupe d’options à partir du dossier partagé. Vous devrez seulement le faire une fois.
1. Sélectionnez Gestion des options à partir de la page Options dans la barre d’outils supérieure de chaque poste de travail.
2. Accédez à votre Groupe d’options.
3. Mettez en surbrillance le nom du groupe d’options et sélectionnez Charger.
modifier un groupe d’option existant;
1. Inscrivez le groupe d’options voulu.
2. Apportez les modifications nécessaires à la configuration.
3. Retournez à la Gestion des options et sélectionnez Enregistrer.
Lorsque vous fermez ProFile, le programme vous invite à sauvegarder vos derniers changements. Si vous ne le faites pas, ProFile rechargera l’ancien groupe d’options la prochaine fois que vous ouvrirez le programme.